В Microsoft Excel работна книга е просто файл в Excel, който съхранява въведени свързани данни. Работните книжки могат да съдържат почти безкраен брой работни листове, в зависимост от размера и уместността на данните. По същество това е книга, пълна с данните от множество работни листове. Работните книжки обикновено са етикетирани с данните, които са на всеки работен лист - ако всички страници на работната книга съдържат един и същ тип данни, тази работна книга ще бъде посочена за съответните данни, които съхранява.

В Excel работен лист е обединение на редица клетки, които съхраняват данни, отнасящи се до определена информация. Известен е и като електронна таблица. Потребителят може да въвежда, променя и манипулира данните, въведени в електронната таблица. С електронна таблица потребителят въвежда информация по същество в страница на работна книга.

По подразбиране всяка работна книга автоматично съдържа три работни листа. Когато потребителят отвори Excel първоначално, проектът, върху който ще започне работа, е озаглавен „Book 1“, докато по-късно се преименува, за да отговаря на типа данни, които се въвеждат във всеки съответния лист. По същество, когато потребителят отвори Excel, те започват създаване върху работна книга - книга, която съдържа множество страници на въведени данни. Тези страници попълват книгата и следователно са част от цялостното обобщение на информацията, която книгата се опитва да предаде.

Тогава работен лист не е нищо повече от страница в работната книга. Всяка страница е запълнена с конкретно количество данни. В рамките на работен лист, данните могат да бъдат манипулирани за създаване на диаграми, графики или масиви, които визуално проектират основната цел на първоначално въведените данни. Работният лист е това, което определя какво е работната книга - без работните листове работната книга би била без форма или цел. Работните листове са това, което прави работната книга такава, каквато е, и съхранява всички данни за работната книга.

Работна книга не може непременно да се манипулира. Манипулирането на данни е директно през работните листове. Тези електронни таблици съдържат данни, които могат да изчисляват зададени формули, потребителят може да създава формули, които се използват за дефиниране на данните в работния лист, и данните могат да бъдат превърнати в цял проект или таблица, която определя данните като набор от масив от информация за специфичен проблем. Работната книжка е само съда, в който се съхраняват работните листове и данните, които трябва да бъдат манипулирани. Работната книга е същата като всяка друга книга, тъй като тя просто съхранява страниците с цялата информация - по същество, работната книга е просто името на проекта.

Резюме:

1. Работна книга е файл, който съхранява въведените свързани данни; работен лист е страница от работната книга, на която се съхраняват всички данни.

2. Работна книга определя данните на работните листове; работните листове позволяват манипулирането на данните за конкретни цели.

Препратки