Освен Microsoft Windows, вероятно ще трябва да имате друг софтуерен пакет от Microsoft, наречен Microsoft Office. В него двете най-често използвани приложения са Word и Excel.

Word е приложение за текстообработка, което се използва за писане на документи като писма или есета, където форматирането на текст е много важно за осигуряване на документ за печат, който може да се чете много лесно. Excel, от друга страна, е приложение за електронни таблици, където можете да въвеждате данни в таблици по избрания от вас шаблон. От таблицата можете да изведете или изчислите как информацията е свързана помежду си и дори можете да създадете графики, които визуално да представят споменатата връзка.

И двете приложения могат да създават документи за отпечатване и следователно е възможно да се използва едното, за да се симулира функцията на другото до известна степен. Можете да поставите таблици в документ на Word или да напишете цели абзаци в една клетка на Excel. Но всяко приложение има силни страни, което ги прави добре пригодени за задачите, които изпълняват. Опциите за форматиране на шрифт, абзаци и страници на Word улесняват създаването на документи, които са свободно протичащи и разговорни, което е доста трудно в Excel. Характеристика на Excel, която много потребители намират за много удобна, е способността му да анализира и изчислява формули и условни изявления. Тази възможност позволява на потребителите да създават предварително форматирани документи, които се нуждаят само от определени данни, а останалите. Това може да бъде толкова просто, колкото сумата от всички въведени данни, като се вземе тяхната средна стойност, до още по-сложни уравнения. Няма да намерите този тип способности в Word.

Въпреки че и двете приложения служат с различна цел, често е често да виждаме хора, които ги използват в тандем, за да създадат своите документи. В зависимост от обстоятелството може да се наложи да напишете писмо, таблица или може би доклад за края на годината, който съдържа комбинация от двете.

Външни връзки :
Отворен офис - Безплатен офис пакет.

Резюме:
1.Word е приложение за текстообработка, докато Excel е приложение за електронни таблици
2. Обикновено използвате Word за писане на писма или есета, докато Excel е добър за създаване на документи, които имат много данни, които трябва да бъдат представени под формата на таблица
3.Можете да вмъкнете таблици на Excel в документ на Word
4.Excel липсват някои възможности за разширено форматиране, които присъстват в Word
5.Можете да пишете персонализирани уравнения и формули в Excel, но не и в Word

Препратки