Има няколко други опции, когато става въпрос за обработка на текстове, освен Word, което е най-много пакетираното приложение, Двете други опции са Wordpad и Notepad, всяка със своите плюсове и минуси. Wordpad е олекотена версия на Word, която позволява намалено количество форматиране. Най-подходящо е за работа с файлове с разширение RTF (Rich Text Format) и текстови файлове. Notepad, от друга страна, е просто текстов редактор и е най-лекият от всички. Той е способен само на най-минималното форматиране като шрифтове и размери. Нямате опции за абзаца като подравняване или дори добавяне на маркирани списъци. Като такъв, Notepad се използва само с текстови файлове.

RTF е предпочитаният формат за Wordpad, тъй като той използва ключови думи, които могат да бъдат вградени в самия документ, за да се създаде малко форматиране. Всички тези знаци се записват в обикновен текст във формат RTF. Когато Wordpad отвори RTF файл, той разпознава всички тези ключови думи и ги извежда от крайния изход. Тъй като Notepad очаква, че файлът, който отваря, е само в обикновен текст, всички знаци, които RTF файловете използват за форматиране на документи, също ще излязат, създавайки объркан изход.

Notepad има малка функция, която произтича от неговата простота. Когато копирате част от текст от друг форматиран документ като уеб страница и го поставите в Notepad, той незабавно премахва цялото форматиране и се появява само неформатиран текст. Wordpad не прави това, тъй като се стреми да запази колкото е възможно повече форматиране.

По принцип Wordpad се използва за създаване на форматирани документи, които могат да бъдат отворени от всяка програма за обработка на текстове, тъй като документите, създадени в Word, често са несъвместими с други програми. Бележникът се използва с файлове, където форматирането не е наистина необходимо и като цяло е контрапродуктивно на характера на файла. Пример за този тип файлове е конфигурационен файл като тези, използвани от PHP или Apache за съхраняване на техните настройки. Текстовите файлове са най-простите файлове и следователно могат да бъдат отворени от всички текстови процесори и дори в командния ред.

Резюме:
1. Wordpad има повече функции от Notepad
2. Не можете да отворите RTF файлове в Notepad, но можете с Wordpad
3. Wordpad се опитва да запази колкото е възможно повече форматиране при поставяне на части от текст от други прозорци, докато Notepad просто премахва цялото форматиране
4. И двете програми създават файлове, съвместими с почти всички програми за текстообработка

Препратки