Термините Изходящи и Изпратени съобщения често се използват синонимно, когато става въпрос за изпращане и получаване на имейли чрез имейл програма като Gmail, Outlook и др. Те обаче имат различно значение по отношение на доставката. Когато съставите имейл и натиснете изпращане, той първо отива в папката "Изходяща кутия", преди да се свърже с пощенския сървър и успешно се изпраща на получателя. След успешното предаване на съобщенията до получателя, те се преместват в папка „Изпратени“ или „Папка за изпратени съобщения“. Ако съобщенията не успеят да се изпратят, те се забиват в папката Изходящи, тъй като комуникациите във и извън пощенския сървър са блокирани. Имейлите, забити в Изходящата кутия, са често срещан проблем в имейл програмите, най-вече защото не успява да се свърже със SMTP сървъра. Представяме безпристрастно сравнение между двете.

Какво е Outbox?

Изходящата кутия е временна зона за задържане, където вашите съставени съобщения се съхраняват временно, докато вашият имейл клиент не установи връзка с пощенския сървър и получателят успешно получи вашето съобщение. Когато съставите съобщение и натиснете изпращане, изходящото съобщение се премества във Изходящата кутия, докато не бъде налична и успешно установена защитена връзка с конфигурирания SMTP сървър. Съобщението също остава в Изходящата кутия, ако връзката не е установена или поради някакви проблеми с интернет връзката. Докато съобщението не бъде доставено успешно на получателя, то остава в Изходяща кутия. Ако връзката се загуби, имейл клиентът автоматично ще се опита да изпрати отново съобщението, след като връзката бъде възстановена. След като съобщенията са доставени, те се изчистват от изходящата кутия. Най-просто казано, Outbox е мястото, където се съхраняват изходящите съобщения, докато не бъдат изпратени и получени напълно от получателя.

Какво е „Изпратено“ в имейла?

За разлика от Outbox, който съхранява чакащите съобщения за доставка, папката Sent включва изпратените съобщения, които се получават успешно от получателя. Всеки имейл клиент има собствена система за етикети за изпратени съобщения като Gmail използва „Изпратена поща“, за да съхранява изходящите си имейли, докато „Изпратени елементи“ е собственият етикет на системата на Outlook, където се съхраняват всички имейли, изпратени чрез пощенския сървър. Повечето имейл сървъри използват папка „Изпратени“ по подразбиране, за да съхраняват изходящите си имейли. Изпратената папка е много различна от папката Изходяща; изпратената папка съхранява всички имейли, които са успешно доставени и получени от получателя или получателите, докато Outbox се отнася до място, където имейлите остават временно, докато не бъдат успешно доставени. За да намерите папката Изпратено, задръжте курсора на мишката в менюто за навигация вляво и намерете папката, означена като „Изпратено“.

Разлика между Изходяща и Изпратена

  1. значение

Изходящата кутия е термин, използван за описание на временна зона за задържане в пощенската кутия, където всички съобщения или имейли се съхраняват, докато не бъдат изпратени изцяло до получателя. Това е като временна папка в пощенска кутия, в която имейлите временно седят, преди да бъдат доставени успешно на получателя или не успеят да бъдат изпратени, в случай че не успеят да се свържат със SMTP сървъра или пощенския сървър. Изпратени елементи или изпратени съобщения е мястото, където се съхраняват всички имейли, които се доставят напълно на получателя и могат да бъдат прегледани.

  1. процес

Първият имейл е съставен от имейл клиента (Gmail, Outlook, Live и т.н.). Въведете имейл адреса на получателя (получателя) в горната част и добавете тема и тялото на съобщението. Когато натиснете изпращане, съобщението първо отива към пощенския сървър, използвайки протокола SMTP - стандартен интернет протокол за изпращане и получаване на съобщения чрез имейли - и след това пощенският сървър пренасочва вашето съобщение към целевия сървър, който е пощенската кутия на получателя. Преди да се установи връзката с пощенския сървър, пощата се съхранява във Изходящата кутия, докато не бъде успешно доставена до пощенската кутия на получателя, накрая я превръща в папката Изпратена.

  1. Предназначение

Имейлите се съхраняват временно в папката Изходящи, в случай че има проблем с комуникацията между имейл клиента и вашия сървър за изходяща поща. В резултат на това имейлите се забиха в папката Outbox, тъй като имейл клиентът не успява да се свърже с пощенския сървър поради проблеми с интернет връзката или някои ръчни грешки. След като връзката се възстанови, имейлите след това се изпращат успешно. Плюс това също ви позволява да преглеждате, редактирате или променяте съдържанието на пощата, преди те да бъдат получени от получателя. Имейлите се преместват автоматично в папката Изпратени, за да можете да следите изходящите си съобщения за допълнителна справка.

Изходяща срещу изпратена: Сравнителна диаграма

Обобщение на изходящи и изпратени

И термините Outbox и Sent често се използват синонимно в системата за съобщения, за да опишат съобщенията в процеса на изпращане, но разликата се състои в състоянието. Докато Outbox се отнася до съобщенията, които са в процеса на изпращане, докато не бъдат успешно изпратени, докато Sent се отнася до областта, в която съобщенията, които са изпратени и получени от получателя, се съхраняват. Изходящата кутия е просто временна зона за задържане, където всички чакащи съобщения се съхраняват, за да ги прегледате или промените, преди да бъдат получени окончателно от получателя. Съобщенията или имейлите се преместват автоматично в папката Изпратени, след като бъдат успешно доставени и стигнат до адреса на местоназначение.

Препратки

  • Бергер, Санди. Ръководството на Санди Бергер за големи години в Интернет. Сиатъл: Que Publishing, 2005. Печат
  • Пейдж, Алисън и Тристрам Шепард. Информационни и комуникационни технологии.Cheltenham, Обединеното кралство: Nelson Thornes, 1999. Печат
  • McBride, P.K. Комуникация с електронна поща и интернет. Abingdon: Routledge, 2007. Печат
  • Кредит за изображение: https://www.flickr.com/photos/criminalintent/152443312
  • Кредит за изображения: https://www.flickr.com/photos/chadarizona/4111850808