Управлението включва определяне на целите, процедурите и правилата на организациите чрез манипулиране на нейната структура. Управлението се състои от пет основни структури, които включват планиране, организиране, персонал, ръководство и контрол. Структурата на организацията се определя след извършване на задълбочено бизнес планиране. Планирането обяснява какво ще се прави; организирането обяснява как ще се правят нещата и персоналът решава кой ще го направи. Въпреки че персоналът и набирането на персонал силно допринасят за успеха на всяка организация, много хора нямат знания, че са различни. Набирането на персонал включва процес на придобиване на най-добрия потенциал за определена работа. Персоналът е процес, който включва няколко стъпки за придобиване на подходящи служители за няколко длъжности в организацията.

Какво е набирането на персонал?

Набирането може да се определи като систематичен процес, използван за търсене и придобиване на най-добрите потенциални кандидати за работа, от които е избран кандидатът, който най-добре отговаря на изискванията. Тя включва получаване на възможно най-много кандидати от групата на многобройни ловци на работа. Чрез набиране на хора хората се чуват и знаят за дадена компания, а също така вземат решение дали искат да бъдат част от компанията или не.

Първото нещо, което трябва да направи една организация, е да знае колко служители изискват и какви умения трябва да притежават тези хора, за да намерят перфектното съответствие за свободната позиция. Организацията може да избере да използва или вътрешно набиране или външно набиране. Вътрешното набиране на персонал включва търсене на подходящ кандидат в организацията, докато външното набиране на персонал включва търсене на подходящ кандидат извън организацията.

Стъпките, участващи при наемането на персонал, включват; идентифициране на необходимостта от наемане, като сте напълно запознати с пълното описание на работата. Планиране чрез определяне на кои канали за комуникация ще се използва, за да получите думата за свободното място. След това човешкият ресурс търси най-добрите потенциални кандидати, след това идентифицира най-жизнеспособните от всички тях и накрая се урежда за най-добрите няколко. Избраните малцина преминават скрининг и интервю и най-накрая най-добрият кандидат се предлага работа. След това кандидатът се наема и преминава на борда, като накара новия служител да се почувства издирван преди официално да се присъедини към организацията.

Какво е персонал?

Персоналът е управленска функция, която включва получаване и поддържане на квалифицирани и подходящи служители за запълване на наличните позиции от най-високо ниво до дъно на корпоративната стълбица. Тя включва намиране на подходящия човек за работата, наемането им и с удоволствие да ги запази. Той улеснява позиционирането, растежа и напредъка на всеки служител в организацията, така че да гарантира, че те ефективно изпълняват своите управленски и оперативни задачи. За да може една компания да постигне целите си, всеки служител трябва да играе роля. Следователно, отговорността на всеки е да гарантира, че те изпълняват своите задачи ефективно и ефикасно. Персоналът отчита значението на всеки служител в организацията. Следователно човешките ресурси трябва да се стремят да постигнат най-доброто място за всяка налична позиция, като внимателно следват систематичен процес на наемане и развитие. Този процес гарантира, че точният брой кандидати с подходяща квалификация се намери в точния момент.

Стъпките, включени в процеса на набиране на персонал, включват; оценка на необходимата работна ръка, която включва определяне на броя и вида на служителите, които са необходими за наличната работа, набиране на персонал чрез търсене и мотивиране на потенциални служители да кандидатстват за свободното място, подбор на по-добрите кандидати от големия брой, проявили интерес към работата, назначаването и ориентация на точния човек, който е избран поради неговата квалификация и способности, като го постави на правилното място, обучение и развитие, което е систематична процедура за предаване на знания и умения за определената работа, оценяване което се извършва чрез сравняване на действителната работа това е направено с възложената работа и се взема решение, повишение, при което служителят получава по-добър статус и по-добра заплата, обезщетение, което включва стимулиране на служителите и накрая раздяла, която може да бъде чрез смърт, прекратяване, освобождаване или пенсиониране.

Ключови разлики между набиране и персонал

  1. дефиниция

Набирането на персонал е процес на търсене на потенциални служители и насърчаването им да кандидатстват за свободната длъжност, докато персоналът е процес на придобиване, заетост, развитие и задържане на хора в дадена организация.

  1. функция

Набирането на персонал е съставна част от персонала, докато персоналът е основна функция на управлението.

  1. Обхват

Набирането на персонал не е толкова широко, колкото персоналът. Набирането на персонал включва една стъпка, докато наемането на персонал включва поредица от ключови стъпки, като наемането на персонал е една от тях.

  1. продължителност

Набирането на персонал е краткосрочен процес, докато персоналът е дългосрочен и непрекъснат процес.

  1. Етап на възникване

Набирането на персонал се извършва в ранните етапи на заетост, докато персоналът се извършва на всички етапи, независимо от нивата в организацията.

Набиране на персонал срещу персонал: Сравнителна таблица, за да откриете лесно разликите

Обобщение на наемането на персонал срещу персонала

Основният фактор за успеха на организацията са техните служители. Всеки служител трябва да бъде квалифициран, ангажиран и компетентен човек.

Избраните кандидати трябва да бъдат хора, които са способни да изпълняват задачите си ефективно и ефикасно, така че да допринесат положително за растежа на организацията.

Следователно е много важно отделът за човешки ресурси да гарантира, че те следват системен процес, за да се уверят, че ще получат най-доброто място за свободния пост.

Само чрез настаняването на подходящите хора на работа може да помогне на една организация да постигне или дори да надмине целите си.

Препратки

  • Пиърс, Дж. И Робинсън, Р. Стратегическо управление: стратегическо управление; планиране на вътрешна и глобална конкуренция,
  • Френски, J.R.P. & Raven, N. (2011). Основите на управлението. В D. Cartwright (Ed.), Изследвания в практиките на управление на организацията, An Arbor: University of Michigan Press, стр. 150-167.
  • ОИСР. (2004), Принципите на ОИСР за корпоративно управление. http://www.oecd.org, Достъп до април 2013 г.
  • Кредит за изображения: https://www.maxpixel.net/Career-People-Opportunity-Recruitment-E zaposleност-3185099
  • Кредит за изображение: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/6b/Staffing_structure_pyramid.PNG