Използване на Excel спрямо Google Таблици - характер и числа

Напоследък доста мисля за електронни таблици, тяхната природа, произход и повсеместност. Това доведе до много интересни разговори както онлайн, така и извън.

Един от най-често срещаните въпроси, които получавам, е дали Excel все още е важен, което означава, че досега „всички“ трябва да използват Google Sheets. Това се случва нещо, в което вникнах доста. По-долу са моите открития.

Електронни таблици по числа

Номерите за използването на електронни таблици са изненадващо трудни за намиране. Причината - поне отчасти - е, че електронните таблици не се покриват отделно от индустриалните анализатори, а попадат под по-големите „офис пакети“ или „пакети за производителност“.

На този фронт, Microsoft доминира по отношение на приходите, като взима $ 13,8B през 2016 г. в сравнение с $ 1,3B на G Suite. Другият пазарен дял е незначителен.

Но приходите не са всичко. Ами потребителските номера?

Microsoft твърди, че не са по-малко от 1,2 милиарда потребители на Microsoft Office, но дори и всички теоретично да „имат” Excel, това не означава, че го използват. В блестяща беседа в CSVconf преди няколко години Джени Брайън прецени, че около 2/3 от инсталираната база на Excel някога я използва. Това би ни поставило впечатляващите 800 милиона потребители за Microsoft Excel.

Google не разкрива общия брой потребители на G Suite, но в началото на тази година те обявиха преминаване на 4 милиона плащащи клиенти на G Suite. Средно ще има няколко потребители зад всеки клиентски акаунт, вариращи от 1–2 потребители при стартиране до Colgate Palmolive с 250 000 потребители. И така, зад 4-милионния брой клиенти, потребителите очевидно се броят в десетки милиони, може би толкова, колкото 100 милиона. Тогава са и безплатните потребители. В края на миналата година само образователната програма на Google представляваше 70 милиона потребители на G Suite и е безопасно да се предположи, че поне толкова потребители използват безплатната необразователна версия. Макар и да включва достатъчно количество догадки, това доближава порядъка на потребителите, които „имат” Google Таблици, до около 250 милиона потребители. Прилагането на оценката на Джени 2/3 тук ще ни навлезе около 160–180 милиона потребители на Google Sheets. Все още впечатляващо, но по-малко от една четвърт от базата на Excel

Демографията

Въз основа на различната литература и моите разговори с широк кръг потребители на електронни таблици има явна демографска разлика между Google Sheets и Microsoft Excel.

Младите хора използват Google Таблици. Попитайте дете в колежа и те са много по-склонни да използват Sheets, отколкото Excel. Изключенията са най-вече по теми като финанси и инженеринг, където превъзходните възможности на Excel все още го правят любим (вижте повече по-долу).

Младите компании също са по-склонни да използват Google Таблици, отколкото Microsoft Excel. Ако компания е създадена през последните 10 години, те вероятно са „родени в облака“ и предпочитат услугите, базирани на облак (и исторически до голяма степен безплатни) услуги като Google Sheets пред (исторически) клиентски софтуер като Excel.

Но ... когато млад човек се присъедини към създадена организация, той веднага им хвърля пакета на Microsoft Office и бързо се влачат в света на Excel. Това вероятно означава, че пазарният дял на Excel спада значително по-бавно, отколкото може да се посочи от доминирането на Sheets в образователната система.

За да бъдем справедливи, има и значително припокриване между потребителите на Sheets и Excel. В корпоративния свят това е особено забележимо при служителите в утвърдени компании, които са реализирали превъзходните възможности за сътрудничество на Google Sheets и ще го използват, когато естеството на проект изисква това. Това често (четете: обикновено) без знанието или разрешението на техните корпоративни ИТ отдели, известни също като „ИТ в сянка“.

Професионалистите използват Excel

Последният, но не по-малко важен аспект на Sheets vs. Excel е, че всички сериозни мачове за електронни таблици използват Excel. В Windows. За тях Excel за Mac е много по-нисък. Причините са липсата на връзки за данни и отсъствието на PowerPivot от страна на Mac, наред с други неща.

Тези потребители разглеждат Google Таблици като просто играчка: Мудна и липсват много основни възможности. „Плюсовете“ (скоро ще напиша повече за нивата на потребители на електронни таблици) може да признаят, че понякога използват Office 365 Online или Google Sheets, за да публикуват някои от по-простите си открития, но освен че живеят и дишат в Windows Excel клиента.

- - -

Така че, да - докато Google Sheets определено все още печели много пара, Excel все още е горивата от 800 лири на пазара на електронни таблици и ще остане такава в обозримото бъдеще.