Scrivener vs. Microsoft Word

Кой има по-добрият потребителски интерфейс?

Всъщност епичните битки сред текстовите процесори за пазарни дялове вече са водени. Въпросът, който остава отворен за потребителите и до ден днешен, е тази от филцовата работна среда, осигурена от различни приложения. Ето защо бих искал бързо да сравня потребителските интерфейси на Microsoft Word и Scrivener.

Използвам Scrivener от около година. Днес съставям всички мои публикации в блога и повечето от другите ми писмени проекти там.

Поради поддръжката на Microsoft Word на плъгини като Endnote X8 и известния скептицизъм към износа на файлове, използвах изключително Word за последния си голям проект, дисертация в литературознанието. Така че е честно да кажа, че съм разумно запознат и с двете приложения.

Според мен „инструментът“, който използвате, влияе изключително много върху самия процес на писане; без значение дали обсъждате разликата между писалка и пишеща машина или между Evernote и Scrivener.

Изборът на текстов процесор за предстоящ (и евентуално по-значителен) проект има значителен ефект върху резултата от споменатия проект. И така, как се различават потребителските интерфейси и на двете приложения?

Първо, нека да разгледаме Microsoft Word.

Правейки това, приемам стандартните предпочитания на Word като отправна точка.
Със сигурност можете да добавите преки пътища към контролната лента за функциите, използвани най-често от вас, но днес няма да обсъждаме това.

Изгледът по подразбиране в Microsoft Word е оформлението за печат с основателна причина. Почти всички раздели и бутони, които можете да намерите в менюто на кратки команди, присъстват на дизайна на окончателния документ за печат.

Потребителски интерфейс Microsoft Word

Разделът Начало предлага шаблони, така че не е нужно да се справяте с шрифтове и размери на шрифта. Разделът Дизайн включва цветови палитри и комбинации от шрифтове. В Layout вие естествено коригирате полетата и разстоянието между редовете за отпечатаната си страница. Препратките изискват форматиране на съдържанието или библиография на ръцете на потребителя, точно както Mailings прави за писма.

Само раздели Вмъкване, Преглед и Преглед не се занимават (изключително) с оформлението на печат. Накратко, Microsoft Word търси, след като прескочи пътя на потребителя до документ, готов за печат.

Така че, ако искате да напишете бюлетин, без да прехвърляте мозъка си за серифи и теория на цветовете, вие сте на правилното място. Word обаче ви изправя пред всички тези опции за оформление по време на целия процес на писане (при условие, че не ги криете за постоянно).

И ако не преодолеете пътя си към раздела Изглед и попаднете обратно на рядко използвания изглед на контура, ще видите за постоянно документа с акцент върху неговото оформление на печат.

В началото може да мислите, че това е чудесно и разумно. И по принцип не искам да демонизирам тази функция.

Въпреки това мога да докладвам за безброй часове, прекарани на бюрото ми, по време на които разстоянието или неправилно форматирана бележка под линия ме възпираха да работя върху действителното си съдържание.

„Просто форматирайте това за секунда…“ бързо се превръща в проблем, посягащ на целия документ и отделяйки време добре вечерта.

Word предполага, че вашият документ трябва да е готов за отпечатване на всеки етап от писането ви.

И Бил Гейтс забранява спонтанно да решите да преместите блок текст от А до Б; специален вид лакомство при работа с големи документи.

Но преди да се впусна в гнева за раздразненията, които са практически неизбежни при дългосрочни проекти, нека да разгледаме как Scrivener подхожда по различен начин към тези проблеми.

Scrivener - И без оформление

На пръв поглед потребителският интерфейс в Scrivener се смята за минималистичен. Няма раздели или панделки, както в Word.

В крайна сметка това е свързано с факта, че повечето функции, които Word поставя в тези раздели, не са свързани с процеса на писане в Scrivener, а стават релевантни само при компилирането на вашия документ, което съответства на запазването му в желания файлов формат и с зададено оформление.

Потребителски интерфейс на Scrivener (Извинявай за немския трясък вътре в подвързването)

Лентата с инструменти е регулируема както в Word. Там ще намерите само функции, свързани с изгледа, различните етапи на писане или основното форматиране.

Така че, ако сте свикнали с опциите за форматиране на Word, ще видите дори по-малко от това, което предлага раздела Start на Microsoft.

Дори кратките команди донякъде са фокусирани върху съдържанието, а не върху оформлението. Ключови думи, бързи справки, коментари, синоптици, задачи и контурът информират потребителския интерфейс на Scrivener още от началото.

От лявата страна намирате свързващото вещество, контрагента на Scrivener към навигационния екран на Word, само с една критична разлика: И тук Scrivener се фокусира върху производството и редактирането на текст.

Свързващо лице на писателя

Докато MS Word просто позволява на своя потребител да се ориентира по своя документ през панела за навигация - въпреки че са налични различни изгледи, като миниатюра, структура на документи или търсене и замяна - свързващото устройство в Scrivener е част от функционалността за редактиране.

Навигационният прозорец на Word

Не само можете да намерите кошчето, бележките и главите в подвързването, но можете също да премествате цели секции през неговия интерфейс. За мен това е една от характеристиките, които превръщат Scrivener още повече в програма за писане, а не в оформление.

Това впечатление се потвърждава, когато се придвижите от дясната страна на потребителския интерфейс, инспектор на Scrivener. Тук ще намерите карти за синоптиците на главите си, които можете да маркирате с допълнителни категории и статус, ориентиран към проекта (задача, първо черно и т.н.).

Тъй като тази функция е силно обвързана с режима на гледане (както в режим с контур или изглед на коркова дъска), можете бързо да създадете впечатление за глави, нуждаещи се от вашето внимание.

Следващият раздел от препратки към документи съдържа ключови думи и метаданни, определени от потребителя.

Можете да направите моментна снимка на текущото състояние на работата си, така че да стане по-лесно за авторите да се върнат към предишна версия на документ само с няколко щраквания.

Word също поддържаше версията в предишни версии, така че да можете да запишете няколко версии наведнъж. Тази функция обаче днес работи по различен начин, което отчасти зависи от възможностите на Word за сътрудничество. Повече за това в друга публикация ...

И накрая, инспекторът съдържа бележки под линия и коментари, които могат да изглеждат противоречиви на потребителя на Word в развъдените кости, тъй като тези категории въвеждане се обработват напълно отделно в редактора на Microsoft (Друга причина, поради която бележките под линия не могат да бъдат коментирани в Word, от пътя. Нервата на него!).

Можете да скриете или скриете свързващото вещество, както и инспектора с едно щракване върху съответния бутон. И тъй като вече крием неща ...

В случай, че не искате всички разсейващи бутони и превключватели, можете да ги изпратите с едно кликване в режим на цял екран. В старите дни Word ви позволяваше да правите същото с режим на фокусиране. Днес ще трябва да преминете с режим на цял екран и скрити ленти с инструменти, което за мен е нещо неудобно.

И накрая, бих искал да вляза в една от функциите на Scrivener, която на пръв поглед изглежда незабележителна, но която я превръща в абсолютната звезда сред приложенията за текстообработка, поне за мен.

Позволете ми да представя целите на документа.

Поставяне на цели в Scrivener

Когато пишете в Scrivener, долната лента на приложението не се различава толкова много от тази в Microsoft Word или други текстови процесори - броят на думите стои до опциите за увеличаване. Но на външния ръб има малка цел, която изглежда почти скрита. За какво, питаш?

Вашият „термометър за цел“ в Scrivener

Е, тук разработчиците на Literature & Latte доказаха, че разбират колко автори се справят с големи проекти. Без значение кой известен автор, учен, журналист или политик ще изберете, ще ви е трудно да намерите такъв, който да не може да отчита ежедневието. За Стивън Кинг това са десет страници, а за Артур Конан Дойл - 3000 думи.

Екипът на Scrivener вгради този фактор точно в интерфейса и следователно можете да посочите целта на броя на думите си за всеки документ чрез този целеви бутон. Освен това имате възможност да получавате сигнал, след като сте достигнали целта си.

Можете да зададете цели за цели проекти, за разлика от отделните сесии за писане (което означава дни) и дори да зададете краен срок в календара.

Сега, при условие, Microsoft е по-ориентирана към бизнеса от Literature & Latte.

И да, Word наистина ви показва, че думата се отчита по-открито от тогава, да речем, OpenOffice би направила (поне доколкото си спомням от моите студентски дни).

И да, можете да разширите функционалността на Word с добавка, каквато аз трябва да пиша, за да получите подобни функции, но това не е въпросът.

Въпросът е какъв тип клиенти - и съответно какви автори - всеки текстов процесор адресира със своите функции. Не забравяйте, че говорихме за работната среда и функции, предлагани веднага, а не потенциалната функционалност, добавена чрез приложения на трети страни.

Така че, трябва ли да използвате Scrivener или Word?

Не казвам, че Word е сама по себе си по-добра или по-лоша от Scrivener. Обичам да използвам и двете себе си за различни цели. Просто казвам, че трябва сами да мислите за случаите на употреба за всяка програма и да вземате информирано решение въз основа на действителните характеристики, а не на марката или усещането за червата.

Както често се случва, въпросът кой да се използва е твърде широк. И двете имат своите силни и слаби страни, за които вие като потребител трябва да знаете, ако сте склонни да пишете много и ако може би обмисляте да използвате няколко приложения едновременно.

За мен Scrivener е приложението за избор, когато става въпрос за бързо и ефективно съставяне на текст без разсейване. От проучване на информация, свързана с даден проект, до формулиране на последното изречение, Scrivener иска да оптимизира процеса на писане и да се адаптира към вашия начин на мислене.

Има безброй други функции, които бих могъл да спомена честно, но повече за това в друг момент.

Силата на Word, от друга страна, виждам в различни области. Първо, това е по-скоро програма за оформление, отколкото текстов редактор още от началната точка. Това означава, че неопитни потребители или тези, натиснати за време, имат комбинации от оформление, цвят и шрифт на една ръка разстояние. Той взема много решения за потребителя по отношение на оформлението на страниците, което Scrivener не прави.

Също така функционалността на Microsoft Word може да бъде разширена по почти всеки възможен начин чрез добавки. От Lexis за правно писане през MailChimp за бюлетини до добавки за SEO и сравнение на версии, има малко аплет за всяка ниша, която можете да си представите.

Доколкото знам, Scrivener не включва никаква опция за разширяване на функционалността си по този начин (може би нарочно, като се вземе предвид силният фокус върху писането).

За мен това беше една от причините да избера Word преди да съставя моята дисертация. Исках да използвам Endnote X7 (сега X8) за моите събрани изследвания и автоматично форматиране на бележки под линия и библиографии.

Друг случай на използване на Word, върху който Scrivener не се фокусира, е екипното сътрудничество; функция, която дори Microsoft добави сравнително наскоро, не на последно място поради новия конкурент Google Docs. Досега сътрудничеството в MS Office е узряло. Така че, ако цената или марката са по-малко важни за вас, сътрудничеството вече няма да бъде фактор при избора на офис пакет.

Друг (доста слаб) аргумент за Microsoft е неговият файлов формат. Въпреки че някои потребители все още отричат ​​за това, Microsoft все още е силна на повечето пазари, което означава, че DOC и DOCX файловете се приемат за даденост, дори от Google.

Разбира се, има опции за конвертиране и експортиране, но не всеки потребител се доверява на тях; а в някои случаи и с право. Не мога обаче да отчитам какъвто и да е негативен опит по отношение на износа от Scrivener.

Последният оперативен сценарий, с който съм запознат, ще се основава на споменатия формат на файла, което означава редактиране и корекция. За много коректори, възможностите за коментар на Microsoft все още са пътят, когато става въпрос за изпращане на чернови отново и назад. Предполагам, че това се отчита и от интерфейса на Word, който подравнява коментарите и проследяваните промени непосредствено един до друг.

Scrivener има и двете възможности, но ще трябва да скочите напред-назад доста.

Това е. Това са моите мисли и впечатления от работната среда в Microsoft Word и Scrivener.

Кой текстов процесор използвате и в какъв контекст? Направих ли ви да дадете шанс (отново) на някой от тях?
Уведомете ме в коментарите! Бих искал да науча повече за предпочитаните от други хора писания.

Отказ от отговорност: А (леко променена) версия на тази публикация първоначално беше публикувана в моя немски блог. Ако случайно говорите и немски, ще се радвам да ви посрещна там!